Образцы бланков можно распечатывать на персональном компьютере с. Образец приказа о назначении ответственного за архив. Организации работы с документами в делопроизводстве организации, в т. За ненадлежащее исполнение должностных обязанностей и.

Работа архива организуется в соответствии с положением, утверждаемым распоряжением главы Амурского муниципального района. В архиве составляются годовой план работы с указанием конкретных видов работ и планы-графики приема дел в архив и предоставления описей, которые утверждаются главой Амурского муниципального района. По итогам работы архивом составляется отчет о выполнении годового плана, планов-графиков, а также сведения о выполнении мероприятий, не включенный в годовой план.

Архив в своей работе руководствуется законодательными иными нормативными Российской Федерации и Хабаровского края, Положением об общем отделе администрации Амурского муниципального района, Инструкцией по делопроизводству администрации Амурского муниципального района, номенклатурой дел и настоящим Положением.

Как нужно вести архив

Обязанности по ведению работы архива возлагаются на специалиста общего отдела администрации, либо другого специалиста, назначаемого на должность и освобождаемого от должности главой Амурского муниципального района. На должность специалиста, отвечающего за ведение работы архива, назначается лицо, имеющее, умеющего работать с документами, знающего делопроизводство и работу архива. Лицо, ответственное за работу архива, совместно с главой Амурского муниципального района несет персональную ответственность за нарушение правил хранения, комплектования, учета использования архивных документов в соответствии с действующим законодательством.

При смене специалиста, ответственного за архив, прием-передача документов и справочного аппарата к ним, а также помещения архива, инвентаря и оборудования производится по акту, который утверждается главой Амурского муниципального района. Для приема-передачи дел распоряжением главы района назначается комиссия в составе не менее трех человек. Контроль за деятельностью архива осуществляет начальник общего отдела администрации. Организационно-методическое руководство деятельностью архива осуществляет архивный отдел администрации Амурского муниципального района.

Законченные делопроизводством документы постоянного хранения, образовавшиеся в результате деятельности администрации имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение. Документы временного хранения, в том числе и свыше 10 лет, необходимые в практической деятельности администрации. Научно-справочный аппарат к документам архива. Основные задачи и функции архива 3. Комплектование архива документами, пред­усмотренными главой II настоящего Положения. Учет и обеспечение сохранности архивных документов. Создание научно-справочного аппарата к документам архива.

Использование хранящихся в архиве документов. Подготовка и передача документов администрации, относящихся к Архивному фонду Российской Федерации, на постоянное хранение в соответствии с установленными сроками и требованиями. Осуществление систематического контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве структурных подразделений администрации. Внедрение в практику работы новых архивных технологий с применением средств электронно-вычислительной техники. Ведет список структурных подразделений администрации Амурского муниципального района - источников комплектования архива. Организует работу по составлению сводной номенклатуры дел администрации.

Осуществляет проверку правильности формирования и оформления дел в структурных подразделениях администрации. Принимает через два года после завершения делопроизводством упорядоченные документы структурных подразделений администрации. Разрабатывает и согласовывает с архивным отделом администрации Амурского муниципального района график представления описей дел постоянного хранения на утверждение экспертно-проверочной методической комиссии управления по делам архивов Правительства Хабаровского края, описей дел по личному составу и номенклатур дел на согласование экспертно-проверочной комиссии архивного отдела администрации Амурского муниципального района и передачи архивных документов администрации района на постоянное хранение.

Составляет и представляет не позднее, чем через два года после завершения делопроизводством годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на согласование экспертной комиссией администрации Амурского муниципального района, с последующей передачей описей дел на рассмотрение экспертно-проверочной комиссией архивного отдела администрации района для согласования описей дел по личному составу и отправки описей дел постоянного хранения на утверждение экспертно-проверочной методической комиссией управления по делам архивов Правительства Хабаровского края.

договор дарения дома и земельного участка образец 2017 росреестр скачать

Учитывает и обеспечивает сохранность принятых в архив документов. Организует и проводит проверку наличия документов. Создает и поддерживает в актуальном состоянии научно-справочный аппарат к документам архива.

образец договора аренды квартиры с описью имущества

Проводит экспертизу ценности и осуществляет комплекс организационных и методических мероприятий по передаче документов на постоянное хранение. В установленном порядке передает на постоянное хранение в упорядоченном состоянии архивные документы в архивный отдел администрации Амурского муниципального района (согласно графику передачи дел). В установленном порядке проводит работу по уничтожению документов с истекшими сроками хранения. Ежегодно представляет в архивный отдел администрации Амурского муниципального района сведения о составе и объеме документов по установленной форме (паспорт архива).

Приказ о назначении ответственного за делопроизводство: общая информация

Организует информационное обслуживание руководителей администрации района и структурных подразделений администрации, осуществляет использование документов по запросам организаций и частных лиц, в том числе социально-правовым запросам граждан, ведет учет и анализ использования. Осуществляет контроль за состоянием хранения документов в структурных подразделениях администрации путем проведения проверок не реже одного раза в год, как правило, перед передачей дел в архив. Оказывает методическую и практическую помощь структурным подразделениям администрации в работе с документами.

технические условия на продукцию образец пример

Требовать от структурных подразделений администрации своевременной передачи в архив документов в упорядоченном состоянии. Контролировать выполнение установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях администрации и соблюдение ими инструкции по делопроизводству.

Запрашивать от структурных подразделений администрации сведения, необходимые для работы архива, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив функций и задач. Вносить предложения по совершенствованию документационного обеспечения деятельности администрации и работы архива. Архив размещается в приспособленном для хранения документов помещении в здании администрации района. Размещение в приспособленном помещении производится в установленном порядке после его экспертизы.

Комплекс мер по организации хранения, предусматривающий создание материально-технической базы хранения документов (помещение хранилища, средства хранения документов, средства охраны и безопасности хранения, средства климатического контроля, средства копирования и восстановления поврежденных документов и. Комплекс мер по созданию и соблюдению нормативных условий хранения документов (температурно-влажностный, световой, санитарно-гигиенический, охранный режимы хранения).

Документы должны размещаться в соответствии с учетными документами в порядке, обеспечивающем их оперативный поиск.

Приказ о назначении ответственного за делопроизводство: общая информация

Все поступающие в архив документы размещаются на стеллажах или в шкафах по структурным подразделениям в порядке ежегодных поступлений. Документы постоянного хранения размещаются отдельно от документов временного (свыше 10 лет) хранения и документов по личному составу. Проверка наличия и состояния документов проводится комиссией, образованной распоряжением главы Амурского муниципального района, не реже чем один раз в 5 лет, а также перед передачей их на постоянное хранение. При интенсивном использовании дел ежегодно проводятся проверки наличия и состояния дел, выданных в течение года.

В случае необнаружения документов организуется их розыск в течение одного года, с оформлением в установленном порядке документов о необнаружении документов и результатах розыска. Подготовка и передача дел в архив. Подготовка документов к передаче в архив включает работу по проведению экспертизы ценности документов, формированию и оформлению дел, составлению описей дел и актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

Выдержка из Закона N 124-ФЗ

Ежегодно, на все завершенные в делопроизводстве дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, прошедшие экспертизу ценности, структурными подразделениями составляются описи дел по установленной форме, в двух экземплярах. Завершенные в делопроизводстве дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, а также дела по личному составу находятся по месту их формирования в течение двух лет, а затем сдаются в архив по описям дел. Передача дел в архив от структурных подразделений осуществляется по графику, составленному архивом по согласованию с руководителями структурных подразделений, передающих документы в архив и управляющим делами администрации района.

Описи дел, подготовленные структурными подразделениями, служат основой для подготовки архивом годового раздела сводной сдаточной описи дел администрации, которая составляется в четырех экземплярах. По ней производится сдача дел на постоянное хранение в архивный отдел администрации района. Научно-справочный аппарат к документам архива. Учету подлежат все хранящиеся в архиве документы, в том чис­ле неописанные и непрофильные для данного архива, а также страховые копии документов, копии фонда пользования (при наличии) и описи дел.

Учет документов в архиве ведется по основным и вспомогательным учетным документам. Состав и формы основных учетных документов ус­тановлены Основными правилами работы архивов организаций. Лист-заверитель дела (для учета количества листов в деле). В целях осуществления централизованного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, временно хранящихся в архиве, в соответ­ствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации архив представляет на 01 декабря каждого года в архивный отдел администрации района паспорт архива администрации Амурского муниципального района, хранящий управленческую документа­цию.

Выдача документов во временное пользование и для работы в читальном зале.

О назначении ответственных за делопроизводство в подразделениях Санкт-Петербургской таможни

Информация социально-правового характера по запросам граждан и организаций выдается в форме архивной справки, архивной копии и архивной выписки. Выдача дел из архива во временное пользование производится как для работы в архиве, так и вне архива, и регистрируется в книгах выдачи документов. Дела выдаются во временное пользование сотрудникам структурных подразделений администрации на срок не более одного месяца. Сторонним организациям выдача дел во временное пользование производится на основании их письменных запросов с разрешения главы Амурского муниципального района или его заместителя, по актам на срок не более трех месяцев.

Документы Архивного фонда Российской Федерации, временно находящиеся на хранении в архиве, передаются на постоянное хранение в архивный отдел администрации района по истечении срока временного хранения, установленного Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации" в упорядоченном состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные и уникальные документы.

Приказ о назначении ответственного за архив

В необходимых случаях сроки временного хранения документов могут быть изменены по согласованию с управлением по делам архивов Правительства Хабаровского края. Досрочная передача документов на постоянное хранение может быть осуществлена при угрозе утраты (уничтожения) документов.

заявление об отмене судебного приказа о взыскании суммы долга по жкх

Продление сроков временного хранения документов допускается в виде исключения в случае необходимости практического использования документов по письменному разрешению архивного отдела администрации района. Передача документов постоянного хранения в архивный отдел, осуществляется ежегодно в соответствии с планом-графиком, утвержденным распоряжением главы Амурского муниципального района. Прием документов на постоянное хранение оформляется актом приема-передачи дел. Вместе с документами передаются три экземпляра описи и один экземпляр акта приема-передачи дел. Мнение редакции может не совпадать с мнениями авторов.

Нам очень жаль, но запросы, поступившие с вашего IP-адреса, похожи на автоматические.

Приказ о назначении ответственного за делопроизводство

По этой причине мы вынуждены временно заблокировать доступ к поиску. Чтобы продолжить поиск, пожалуйста, введите символы с картинки в поле ввода и нажмите «Отправить». В вашем браузере отключены файлы cookies. Яндекс не сможет запомнить вас и правильно идентифицировать в дальнейшем. Чтобы включить cookies, воспользуйтесь советами. Возможно, автоматические запросы принадлежат не вам, а другому пользователю, выходящему в сеть с одного с вами IP-адреса.

Вам необходимо один раз ввести символы в форму, после чего мы запомним вас и сможем отличать от других пользователей, выходящих с данного IP. В этом случае страница с капчей не будет беспокоить вас довольно долго. Возможно, в вашем браузере установлены дополнения, которые могут задавать автоматические запросы к поиску. В этом случае рекомендуем вам отключить.

частичный отказ от иска в арбитражном процессе образец

Также возможно, что ваш компьютер заражен вирусной программой, использующей его для сбора информации.