Скиньте пожалуйста образец положения об экспертной комиссии архива организации и образец протокола заседания ЭК. Комиссии, а также организация ее работы определяются положением.

Данная работа ведется в организации постоянно и заключается в изучении документов с целью установления сроков хранения. Это классическая тема в делопроизводстве, ей посвящена отдельная статья на данном ресурсе.

Составление Положения об экспертной комиссии

Я считаю хорошую номенклатуру дел надо иметь в любой организации. Даже если у вас очень маленькая фирма и образуется совсем немного документов. Ну и хорошо, значит, будет легко составить. Если только организация является источником комплектования государственного или муниципального архива. Ее документы будут передаваться туда на постоянное хранение. Как правило, сотрудники архивных учреждений активно общаются с такими организациями. Если вы никогда не слышали об источниках комплектования, то скорее всего вы не имеете к ним никакого отношения, особенно если вы работаете в ООО и.

Для человека несведущего в архивном деле все вышесказанное может показаться довольно неподъемным занятием. На самом деле справиться с поставленной задачей не так уж и сложно. Я расскажу вам обо всем по порядку. Вот здесь посмотрите, на основании которых ведется работа. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве может проводиться как самостоятельно, так и с привлечением сторонних специалистов с заключением соответствующего договора об оказании услуг.

Вне зависимости от выбранного варианта проведения экспертизы ценности документов в организации должна быть создана экспертная комиссия. Ее состав утверждается приказом руководителя.

Экспертная комиссия организации

С, приказа об изменении состава экспертной комиссии вы можете ознакомиться в разделе «Образцы приказов» данного сайта. В обязательном порядке разрабатывается положение об экспертной комиссии организации. За основу можете принять приведенный (файл doc). В экспертную комиссию следует включить хотя бы трех человек: ответственного за ведение архива обязательно и для оптимальной работы специалистов из различных направлений деятельности.

реєстраційна картка для отримання електронного ключа бланк 2016

Хотя в небольшой фирме выбор часто сужается до бухгалтера и секретаря. Как правило, председателем экспертной комиссии назначается один из заместителей руководителя. Заседания экспертной комиссии организации проводятся по мере необходимости с обязательным составлением протоколов. Он включает все основные вопросы, встречающиеся в ее деятельности: о рассмотрении архивных описей дел, акта о выделении к уничтожению документов, инструкции по делопроизводству и номенклатуры дел. Каждый год в структурных подразделениях проводится отбор документов постоянного и временного (> 10 лет) хранения для передачи в архив организации, решается вопрос о дальнейшем хранении дел с временными сроками (< 10 лет) хранения или об.

Экспертная комиссия организации и экспертиза ценности документов

При этом пользуются номенклатурой дел организации за соответствующий год, типовым и ведомственным (последним, если существует) перечнями документов с указаниями сроков их хранения, а также другими существующими нормативными документами в области архивного дела. Фактически это обозначает следующее. К примеру, в архиве организации решили обработать документы постоянного хранения и по личному составу за 2011 год.

форма плана закупок на 2017 год по 44-фз образец скачать

Просмотрели номенклатуру дел, наметили интересующие дела, определили в каких структурных подразделениях они находятся. Пришли в эти отделы и отобрали только намеченные дела постоянного хранения и по личному составу за 2011 год, в установленном порядке передали их в свой архив. В архиве специалист (свой или чужой по договору) проведет научно-техническую обработку этих дел, в соответствии с нормативными требованиями к формированию и оформлению дел.

Остальные документы за 2011 год оставили на полках дожидаться, когда сроки хранения истекут или отпадет практическое значение. Попутно в структурных подразделениях отобрали с полок дела с истекшими сроками хранения для их уничтожения.

образец расписки о получении денег в долг

В процессе отбора документов дела могут переформировываться. Такое может быть, например, из-за неправильного формирования дел в текущем делопроизводстве – поместили в дело документы разных сроков хранения (постоянного и временного), из дел постоянного хранения изымаются черновики, неоформленные, дублетные копии, а также часть документов с отметкой «ЭПК» могли отнести к постоянному сроку хранения. Например, в перечне может быть указан срок «5 лет ЭПК». Часть документов такого дела может быть постоянного хранения как имеющих научно-историческое значение, остальные будут храниться 5 лет.

Обратите внимание, не являющиеся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов организации могут заменять срок хранения «постоянно» по типовому перечню на срок «10 лет» или больший (как вариант «до ликвидации организации»). У таких организаций может не быть документов постоянного хранения. В этом случае допускается частичное оформление дел – не проводить пересистематизацию и нумерацию листов, не подшивать в твердую обложку, можно обойтись без листа-заверителя.

Иными словами: допускается оставлять документы в папках, в которые помещали документы в текущем делопроизводстве, и затем не проводить каких-либо дополнительных работ по оформлению дел. Однако, данные послабления не распространяются на обработку дел по личному составу. Их срок хранения, как правило, составляет 75 лет, такие документы обрабатываются в установленном порядке. Согласно существующим требованиям отбор дел нужно вести исключительно с полистным просмотром. В реальности это требование не всегда соблюдается.

Слишком уж трудоемко и не всегда оправдано.

Особенно если документы отбираются для уничтожения, а вы и так знаете, что они не имеют практического или исторического значения. Дела, которые предстоит подшить в твердую обложку (постоянного или долговременного хранения), отбираются уже обязательно с полистным просмотром. Результат экспертизы ценности документов оформляется. Спасибо, что отвечаете на наши вопросы (порой повторяющиеся, но все. Получила задание организовать архивное хранение документов в организации, где ранее архив никак не велся.

Нет ни номенклатур, ни описей. Зато много документов, требующих обработки. Посоветуйте, за что в первую очередь браться.

Примерное положение об экспертной комиссии (ЭК) предприятия (организации, учреждения)

Из своих соображений, чувствую, что надо сначала понять, что можно уничтожить в связи с истечением сроков хранения. Для этого надо создать приказ об ЭК и положение о её работе. То есть начать хотя бы с избавления от ненужного. Или все-таки первый шаг — это не комиссия, а что-то другое? Начать надо с образования ЭК (приказ о создании ЭК) и разработки и утверждения положения об ЭК. Без экспертной комиссии вы не можете согласовать описи дел и акт на уничтожение документов. Далее Вам надо разобрать все документы на 3 категории: постоянного хранения, долговременного хранения (включая документы по личному составу) и временного хранения.

Затем разобрать документы по годам и приступать к обработке.

оформление исследовательской работы школьника образец

Имейте ввиду, что списывать документы с истекшими сроками хранения можно только после утверждения описей дел за эти годы! Евгения, посоветуйте, что сделать в первую очередь созданной ЭК при отсутствии номенклатуры дел за все года?

Экспертная комиссия организации

Сразу проводить оценку документов в отделах (составлять описи для сдачи дел в архив и выделения к уничтожению) или все-таки разработать номенклатуру на текущий год, а только после этого браться за разбор документов в отделах? Лучше сначала разработать номенклатуру дел.

образец наряд допуска на выполнение работ повышенной опасности

Она позволит Вам ориентироваться в массиве документов и дел. Подскажите, пожалуйста, если в отделах в одно дело формируют различные документы по одной тематике, с одним сроком хранения — постоянно, то что ставить в графе срок хранения по перечню? Статей, применительно такому делу. Например, есть дело «Документы (распоряжения, заключения, постановления. Вроде бы одновременно и к перечню 2010 года можно отнести и НТД касается. Знаю, что основное — это соблюдение срока хранения, но как ссылаться на статьи, если к одному делу их применить можно несколько?

Разумеется, можно ссылаться на несколько статей перечня при условии, что срок хранения у них. Скажите пожалуйста, чем отличается экспертная комиссия от центральной экспертной комиссии, а также надо ли создавать обе эти комиссии в одной организации. Если нет, то какую предпочтительнее. В организации, имеющей несколько подведомственных организаций, создается ЦЭК. У меня есть один проблемный препод с очень высокими требованиями. На какие вопросы мне нужно найти ответы чтобы рассчитаться с ней? Спасибо, что ответили на мой предыдущий вопрос. Какие документы в описях дел постоянного хранения относятся к первичным отчетам.

Не понимаю, о каком ХДРУ идет речь? Первичные отчеты не включаются в опись дел постоянного хранения. Каков должен быть состав ЭК и количество членов ЭК, если в организации есть архив, секретариат и еще несколько подразделений, которые являются сдатчиками дел в архив? Оптимальный состав ЭК для небольшой организации – 5 человек. Председателем ЭК рекомендуется назначать заместителя руководителя, секретарем – представителя делопроизводственной службы или архива. Обязательно ли количество должно быть нечетным? Если да, то есть ли какой-то законодательный документ говорящий об этом?

договор аренды юридического адреса образец

Никакого нормативного акта, тем более, законодательного, по этому поводу. Просто принято в любой комиссии, где решения принимаются простым большинством голосов, назначать нечетное число членов комиссии, это целесообразно при голосовании.

Экспертная комиссия организации

Евгения, скажите пожалуйста где можно посмотреть образец Соглашения о сотрудничестве в области архивного дела и какие сопроводительные документы к нему требуются. Если ваша организация является (планируется стать) источником комплектования государственного архива, то лучше непосредственно обратиться в этот архив. Они предложат готовую форму. Какой документ входит в систему распорядительной документации? Какой бланк документа применяют при оформлении внутренней докладной записки? По какой схеме строится текст распорядительного документа? На каких документах простовляется реквизит «отметка о поступлении документа в организацию»?

Правила оформления распорядительных документов подробно изложены на сайте.

Там же есть образцы (бланки) документов, в том числе докладной записки. Отметка о поступлении документа в организацию проставляется на всех поступающих (входящих) документах. Посоветуйте, где можно посмотреть и сравнить положения о ЦЭК (Центральной экспертной комиссии) и ЭК (Экспертной комиссии)?

бланк заявления на получение загранпаспорта старого образца

Примерное положение о Центральной экспертной комиссии (ЦЭК) утверждено приказом Росархива от 17. Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии (ЭК) организации утверждено приказом Росархива от 19. Отличие простое: ЦЭК создаются в министерствах, ведомствах и организациях, имеющих подведомственную сеть, они контролируют работу ЭК подведомственных организаций и оказывают им методическую помощь.

ЭК создаются в организациях, не имеющих подведомственной сети. Могут ли архивы структурных подразделений, которые находятся в других населенных пунктах, заключать «Соглашения о сотрудничестве в области архивного дела» с Архивами администраций соответствующих районов, если они (мы) являются источниками комплектования Государственного архива (ГА) и согласовываем с ЭПК ГА необходимые документы — НД, Положение об архиве, Положение о ЭК и др. Если могут, то следует ли нам предоставлять на согласование Архивам администраций все выше перечисленные документы, в.

Инструкцию по делопроизводству (ИД) и какую, созданную у нас или утвержденную в вышестоящем органе? Вы не пишете, что за организация (федеральная, региональная? Без этого трудно дать консультацию. А вообще подобные вопросы решает уполномоченный орган в области архивного дела в регионе на основании Закона 125-ФЗ. Акт составляется при отборе дел с истекшими сроками хранения к уничтожению.

Составление Положения об экспертной комиссии

А если дела не уничтожаются, зачем же тогда составлять акт? Наша организация не является источником комплектования архива. Собираемся уничтожить приказы главка, отчеты НИР 30-тилетней давности. Ценности и актуальности они не имеют. Наука давно ушла .